Definition: Interimsfachkräfte oder Freiberufler übernehmen entweder Positionen im Management eines Unternehmens oder eine funktionale Position, um genau definierte Projekte für einen festgelegten Zeitraum zu betreuen.
Interims- vs. Festanstellung: warum Unternehmen Freiberufler einstellen sollten
1. Kapazitätsengpässe überbrücken
Interim Manager sind die perfekte Lösung bei Engpässen. Bei personellen Ausfällen wie z. B. Krankheit oder Elternzeit oder für Vakanzüberbrückungen wird fehlende Manpower mittels Besetzung durch eine Interimskraft zeitnah kompensiert. Im Gegensatz zur Einstellung eines festen Mitarbeiters beansprucht die Einstellung eines Interim Managers weniger Zeit und kürzere Einstellungsprozesse: Hochqualifizierte permanente Fachkräfte befinden sich in der Regel noch in einer Anstellung mit Kündigungsfrist. Ein verfügbarer Interim Manager ist dagegen direkt einsatzbereit.
2. Fehlendes Know-how & Krisenmanagement
Oftmals werden befristete Lösungen gesucht, etwa wenn ein neues Programm eingeführt werden soll und das Fachwissen oder die Erfahrung aktuell noch im Unternehmen fehlt.
Besonders gefragt sind Interim Manager in diesem Zusammenhang bei „Trouble Shooting“-Szenarien: Treten technische oder fachliche Probleme auf, können die Interim Manager diese durch ihre langjährige Expertise oftmals viel schneller lösen.
Dr. Becker fügt hinzu: „Man sollte als Interim Manager keine komplexen Strukturen oder Prozesse einführen. Der Erfolg liegt meistens in der Simplifizierung.”
3. Unparteiische Helfer bei Teamaufbau/-restrukturierung
„Bei einem Teamaufbau oder einer -restrukturierung sind Interim Manager ebenfalls von Vorteil”, weiß Nick Dunnett. Der Grund: Freiberufler sind als externe Mitarbeiter unparteiisch und können Konflikte dank ihrer objektiven Wahrnehmung schneller lösen. Sie sind unvoreingenommen und nicht so stark in konzernpolitische Gegebenheiten eingebunden.
Zudem können sie unangenehme Aufgaben übernehmen: Ungeliebte Konzernveränderungen können vom Interim Manager eingeführt und vom neuen Leiter in Festanstellung fortgeführt werden. Dadurch wird der neue Leiter nicht als Initiator der Veränderung wahrgenommen, was wiederum zu einer langfristig positiven Atmosphäre beiträgt.
Noch Zweifel? Die zwei häufigsten Vorbehalte und die Wahrheit
Zahlreiche Unternehmen befürchten hohe Kosten durch hohe Tages- oder Stundensätze oder auch lange Einarbeitungszeiten.
Es lohnt sich jedoch eine genaue Kostenanalyse: Bei Interimsmitarbeitern fallen zusätzliche Kosten wie Krankheitsausfall oder Urlaubsansprüche weg. Freiberufler werden nur für die tatsächlich geleistete Arbeit bezahlt.
Hinsichtlich der Einarbeitungszeit haben Interimskräfte ein stark ausgeprägtes Transferdenken und eine hohe Anpassungsfähigkeit und agieren flexibel. Sie können somit schnell die Strukturen des Unternehmens verstehen und sind direkt einsatzbereit.
Dazu Dr. Becker: „Ich sage immer, dass ich nicht immer der Erste bin, der nach dem Startschuss losläuft. Aber ich bin sehr oft derjenige, der als Erster am Ziel ankommt, weil ich – bevor ich loslaufe – zunächst überlege, in welche Richtung ich laufen muss.”
So finden Sie den perfekten Interim-Manager für Ihr Unternehmen
Zuallererst sollte im Unternehmen der Status quo bedacht werden: Wie groß und komplex ist mein Unternehmen? Großkonzerne, Private Equities, Start-ups oder Familienunternehmen „ticken“ verschieden und haben unterschiedliche Bedürfnisse. Nicht zu unterschätzen ist natürlich auch das Betriebsklima, um eine positive Atmosphäre der Abteilung zu garantieren: Welche Persönlichkeit passt ins Unternehmen? Zuletzt stellt sich die Frage: Wie sieht die wirtschaftliche Situation aus? Gibt es ein „Trouble-Shooting“-Szenario oder befinden wir uns im grünen Bereich und der Interim Manager soll beim fehlenden Know-how behilflich sein?
Das Unternehmen muss diese Rahmenbedingungen and Prioritäten festlegen und das Kandidatenprofil kennen, um den Perfect Match zu bekommen. Da meist kurzfristig eine Interimskraft benötigt wird, steht keine aufwendige Researchzeit zur Verfügung. Ein Interim-Personalberater kann hierbei sehr hilfreich sein, welcher proaktiv tagtäglich sein Netzwerk pflegt und weiter ausbaut.
Dr. Becker spricht aus Erfahrung: „Die Zusammenarbeit mit Robert Walters ist ausgesprochen angenehm, professionell und zielführend. Ganz besonders gut war die Zusammenarbeit vor allem dann, wenn ich in einem Projekt war und weiteren Personalbedarf über Robert Walters decken konnte. Gerade hier war die schnelle Zurverfügungstellung von passenden Profilen stets eine echte Erleichterung.“
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