Paul Pennerstorfer
Geschäftsfeldleiter Casting und Endless Strip Production bei Primetals Technologies
Sicheres Datenmanagement „Made in Europe“
Als technologischer Pionier und weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services für die Metallindustrie, gehört bei Primetals Technologies der Umgang mit sensiblen Unterlagen zum Alltag. In Großprojekten mit bis zu drei Jahren Laufzeit gilt es, bis zu 50.000 Dokumente, die zur Anlagendokumentation (As-Built-Dokumentation) von Stahlwerken gehören, mit Kunden und Herstellern sicher auszutauschen.
„Bis in die frühen 2010er-Jahre war es noch üblich, die Anlagenzeichnungen auszudrucken und in mehrfacher Ausführung den beteiligten Projektpartnern zur Verfügung zu stellen“, erzählt Paul Pennerstorfer, Geschäftsfeldleiter Casting und Endless Strip Production, der in seiner Funktion unter anderem das weltweite Stranggussgeschäft bei Primetals Technologies verantwortet. „Wir hatten aber schon früh eine gut digitalisierte Dokumentenverwaltung dafür. Die Versandpakete wurden hochautomatisiert und qualitätsgesichert vorbereitet.“ Trotzdem war der manuelle Aufwand erheblich. Daten wurden komprimiert und via E-Mail sowie Fileserver übermittelt.
Bei großen Dokumentenmengen samt unterschiedlichen Revisionen den Überblick zu behalten, hat im Projektmanagement viele Ressourcen gebunden.
Pennerstorfer beschreibt eine weitere Herausforderung: „Wir müssen stets auch mit den technischen Systemen der Kunden kompatibel sein. Manche nutzen ähnliche Dokumentenstrukturen wie wir. Andere arbeiten in Teilen komplett unterschiedlich.“
Bei Primetals Technologies machten sich IT-Expert:innen auf die Suche nach einer passenden Ergänzung für das Projektmanagement und testeten ein Produkt der österreichischen Fabasoft Approve GmbH.
Nachvollziehbare Projektkommunikation
Approve on Fabasoft PROCECO unterstützt im Konzern das „Transmittal Management“, sprich die vertragsrelevante Kommunikation rund um die Abstimmung technischer Dokumente zwischen dem Projektmanagement und dessen Partnern. Eine direkte Datenanbindung an SAP P&E (Projects & Engineering Support) ersetzt dabei mehrstufige Übermittlungsschritte via interne Laufwerke und vermeidet manuellen Aufwand. „Mit Approve haben wir eine moderne und hochgradig anpassbare Plattform für den Austausch von technischen Dokumenten mit unseren Kunden, Lieferanten und internen Projektmitgliedern gefunden“, bekräftigt Gerhard Guger, Head of Project Coordination Casting & ESP bei Primetals Technologies. Zu jedem Versandpaket steht den Usern eine strukturierte Darstellung der Inhalte direkt in der cloudbasierten Umgebung zur Verfügung.
Sichere Datenhaltung und Compliance
Durch die Arbeit mit sensiblen Daten ist Datensicherheit ein zentrales Thema im Konzern. Mit der Datenhaltung in Österreich und einer höchstsicheren, zertifizierten technologischen Basis erfüllt die Software alle Anforderungen. Als sicheres Kundenportal liefert Approve dem Projektmanagement eine transparente und benutzerfreundliche Umgebung zur Übermittlung vertraulicher Unterlagen. Die strukturierte Ansicht der Projektunterlagen und eine intelligente Suchfunktion vereinfachen das Arbeiten mit großen Dokumentenmengen und sorgen für Nachvollziehbarkeit während der gesamten Projektlaufzeit.
Viele Schnittstellen und etablierte Prozesse
Die Einbindung in bestehende Systemlandschaften ist eine der Stärken der Software: Die Arbeitsweise des Kunden ändert sich nicht. Die Anwendung integriert sich über standardisierte Schnittstellen in etablierte Prozesse und lässt sich mit wenig Projektaufwand einführen. Das Besondere: Mittels Low-Code sind auch Mitarbeitende aus Fachabteilungen (ohne Programmierkenntnisse) in der Lage, individuelle Anpassungen eigenständig umzusetzen.
Dies bestätigt auch Pennerstorfer nach dem Pilotprojekt: „Es hat sich im Konzern schnell herumgesprochen, dass es eine neue Art der Datenübermittlung gibt, mittlerweile ist Approve in sieben Projekten in den unterschiedlichsten Bereichen in Verwendung.“ Dadurch wird auch die Qualitätssicherung optimiert: „Der Versand war einer der letzten Schritte, der noch manuell durchgeführt wurde. Jetzt sehen alle Beteiligten automatisch, was der Letztstand ist. Und die Sublieferanten von Primetals Technologies haben die Vorzüge der neuen Software bereits schätzen gelernt.“
Was ist Approve?
Approve ist ein Daten- und Dokumentenmanagement-System, das auf industrielle Workflows spezialisiert ist. Die Software fügt Daten aus verschiedenen Systemen zusammen, vernetzt diese miteinander und erfüllt dabei höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
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