Wie Cloud-Lösungen Finanzabteilungen auf ihrem Weg in die neue Arbeitsrealität unterstützen.
Nikolai Diekert
Director Product Management
Die Pandemie hat Finanzabteilungen von Unternehmen das Wesentliche gelehrt: Sie benötigen Transparenz über Cash und Liquidität in Echtzeit sowie effiziente und sichere Prozesse – nicht nur im Büro, sondern auch an den virtuellen Schreibtischen des Teams im Homeoffice. Spätestens jetzt, nach der Überwindung der ersten Schockstarre, ist es an der Zeit, die eigenen Strukturen, Prozesse und Technologien fit zu machen für die neue Realität. Dabei erweist die Cloud Unternehmen den besten Dienst.
Perspektiven für den Mittelstand
Cloud-basierte Systeme erlauben den Zugriff auf und die Verarbeitung von Daten von überallher, unabhängig von einer physischen Instanz. Damit ermöglichen sie eine unkomplizierte Zusammenarbeit mit einer SaaS-Lösung. Was sich multinationale Konzerne aufgrund ihrer globalen Ausrichtung schon lange zunutze machen, ermöglichen Cloud-basierte SaaS-Lösungen auch dem Mittelstand: Für sie spielt es keine Rolle, ob Mitarbeiter auf verschiedenen Kontinenten sitzen oder in den Homeoffices einer einzigen Stadt – sie schaffen einen virtuellen Raum, in dem die Anwender als Team von überallher reibungslos zusammenarbeiten können.
Effiziente und sichere Prozesse in der Cloud
Als einer der sensibelsten Bereiche eines Unternehmens benötigt die Finanzabteilung sichere Prozesse und steht die Einhaltung der Compliance an oberster Stelle. Durch ihre hohe und ortsunabhängige Verfügbarkeit und ihre starke Performance schaffen Cloud-basierte Systeme ideale Voraussetzungen, um fundamentale Sicherheitsprinzipien dauerhaft in Arbeitsabläufe zu integrieren: Ein Mehr-Augen-Prinzip oder die Trennung von Aufgaben oder Bereichen lässt sich über Benutzerrechte einfach im System integrieren und die Rechteverwaltung in der Cloud geografisch unabhängig steuern. Mit unternehmensweit einheitlich definierten Prozessen erhöhen Finanzabteilungen die Sicherheit, Transparenz und Effizienz ihrer Arbeit.
Darüber hinaus verfügen Systeme, die mit professionellen Cloud-Services angeboten werden, über einen hervorragenden Sicherheitsstandard: Ob CFO, Treasurer oder Controller – die Finanzverantwortlichen können sich ganz auf ihre Arbeit konzentrieren, um die IT- und Cybersicherheit des Systems kümmert sich der Anbieter.
Was sollte ein System leisten können?
Entsprechend den Aufgaben der Finanzabteilung sollte ein System deren Kernfunktionen unterstützen:
• Cash Management,
• Kontraktmanagement,
• Risikomanagement und
• integriertes Berichtswesen.
Die Integration aller Bereiche in einem Treasury-Management-System bietet den Vorteil, die Daten in einer Anwendung zu verarbeiten, zu analysieren und als Basis für Entscheidungen zu nutzen.
Höchste Sicherheit und beste Cash-Transparenz bietet ein System, in dem darüber hinaus eine multibank- und multilandfähige Banking-Lösung integriert ist. Damit können Unternehmen sowohl die Arbeitsabläufe als auch die Abwicklung von Finanzdaten sicher aufstellen und in vielen Bereichen einfach automatisieren.
Die beste Zeit ist jetzt
Die Krise hat offengelegt, was Finanzabteilungen alles für Unternehmen leisten. Daher sollte jetzt auch deren Arbeit auf ein solides Fundament gestellt werden: Ein in der Cloud betriebenes Treasury- System, schafft Transparenz, Sicherheit und Handlungsfähigkeit und somit die Bedingungen, unter denen CFOs ihr Unternehmen besser durch unsichere Zeiten navigieren und sich auf Wachstum konzentrieren können.
tm5: branchenführende Technologie für Zusammenarbeit und Strategie
Die Cloud-basierte, dynamische und integrierte Plattform tm5 von BELLIN, einem Unternehmen der Coupa-Gruppe, schafft beispiellose Transparenz und einen Überblick über sämtliche relevanten Finanzdaten. Sie stärkt die Zusammenarbeit unabhängig von Ort und Zeitzonen und sorgt für maximale Sicherheit.
tm5 bietet Treasurern und Finanzspezialisten leistungsstarke, skalierbare Lösungen für Cash Management und das Managen von Finanzinstrumenten, für Zahlungsverkehr und Inhouse-Banking, für Intercompany-Abstimmung und Netting, Liquiditätsplanung und Risiko-/Exposure-Management, BI-Analyse und Reporting und schließlich Compliance und Sicherheit vor Betrug.
Zu Hause in der Cloud: geografisch unabhängig, sicher und auf Ihre Bedürfnisse abstimmbar
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